Отгрузки

Реестр "Отгрузки" — один из основных рабочих инструментов менеджера наряду с:

• Запросами
• Заказами поставщику
• Приходами
• Возвратами

Каждый модуль содержит два ключевых элемента интерфейса:

1. Реестр (табличное представление данных)
2. Карточка (детализированное представление документа)

1. Реестр "Отгрузки"

Централизованная таблица для учета всех операций отгрузки товара.

Основные функции:

• Просмотр истории отгрузок
• Фильтрация данных
• Доступ к карточкам отгрузки

Все операции создания и редактирования выполняются через карточку отгрузки.

2. Карточка "Отгрузки"

Способы создания:

1. Через кнопку в реестре "Отгрузки"
2. Через раздел "Активные действия" на "Рабочем столе" (рекомендуемый способ)

2.1 Общий процесс работы

Создание отгрузки:

1. Откройте карточку отгрузки одним из указанных способов
2. Заполните обязательные поля
3. Добавьте товарные позиции
4. Проведите отгрузку

Доступные сценарии работы:

• Отгрузка по клиенту
• Отгрузка по номеру заказа
• Отгрузка товара со склада

3. Отгрузка по клиенту

Пошаговая процедура:

1. В поле "Клиент" введите данные (система поддерживает автодополнение)
2. Выберите нужного клиента из списка
3. В разделе "Содержание" автоматически отобразятся все доступные для отгрузки позиции

Ограничение данных

В разделе "Содержание" отображаются только позиции со статусом "Приходовано". Не отображаются:

• Заказанные у поставщика
• Отказанные
• Зарезервированные
• И другие неприходованные позиции

При отгрузке по клиенту система показывает все доступные позиции из всех заказов клиента.

Динамическое обновление

Состав позиций в "Содержании" автоматически обновляется при изменении параметров отгрузки.

Процесс подтверждения отгрузки:

1. Отметьте позиции для отгрузки
2. Система автоматически рассчитает сумму к оплате
3. Выберите способ оплаты:
4. "С баланса" (при достаточном количестве средств)
5. "Оплатить" (для внесения дополнительных средств)
6. Подтвердите отгрузку кнопкой "Отгрузить"
7. Документ появится в реестре отгрузок

Ограничение системы

Отгрузка без оплаты возможна только для клиентов с оформленной отсрочкой платежа.

4. Отгрузка по номеру заказа

Процедура выполнения:

1. В поле "№ заказа" введите номер (доступен поиск по номеру)
2. Выберите нужный заказ из списка
3. Система отобразит все приходованные позиции по выбранному заказу

Процесс подтверждения (аналогичен п.3)

5. Отгрузка товара с наличия

Особенности функционала:

• Самостоятельная операция "Продажа с наличия"
• Дополнение к существующей отгрузке
• Требуется предварительное приходование товара

Процедура добавления товара:

1. Нажмите на значок "Склад"
2. В интерфейсе "Остатки":
3. Используйте поиск по артикулу/наименованию
4. Или выберите вручную из списка
5. Для массового добавления:
6. Отметьте нужные позиции
7. Подтвердите выбор
8. Нажмите "Добавить" для переноса в отгрузку

Процесс подтверждения (аналогичен п.3)

Системное требование

Для отгрузки доступны только позиции с подтвержденным приходом на склад.

6. Работа с реестром

Особенности отображения:

• Полный реестр содержит все отгрузки по организации
• По умолчанию отображаются только данные текущей торговой точки
• Доступна расширенная фильтрация

Функция распроведения:

1. Доступна только пользователям с соответствующими правами
2. Используется для исправления ошибочных отгрузок
3. Требует соблюдения порядка отмены в связанных документах

Важное предупреждение

Все документы в системе взаимосвязаны. При распроведении отгрузки необходимо:

1. Сначала отменить все производные документы
2. Затем саму отгрузку
3. Соблюдать последовательность операций