Заказы поставщику

1. Реестр "Заказ поставщику"

Это таблица, куда попадают все созданные заказы.

В данном реестре заказы формируются по "Поставщикам" и "Прайс-листам".

Каждый заказ имеет собственный статус.

1.1 Смена статуса в зависимости от метода подключения

Смена статуса зависит от метода заказа:

• Если "Поставщик" подключен по API, заказ отправляется автоматически, и статус изменяется без вашего участия.

• Если поставщик подключен методом "По почте", вы можете отправить заказ двумя способами:

1. Вручную:
   - Откройте карточку заказа и нажмите кнопку "Отправить"
   ИЛИ
   - В реестре измените статус на "Отправлено"

2. Автоматически:
   Настройте автоотправку писем в разделе "Список поставщиков".
   При правильной настройке письмо будет формироваться и отправляться автоматически, статус также изменится автоматически.

3. Если поставщик подключен "Вручную", автоматизация недоступна.
   Система PickAI формирует заказ в реестре со статусом "Создан".

   Вам необходимо:

   1. Открыть заказ
   2. Вручную заказать все позиции на сайте поставщика (для копирования артикула кликните по нему левой кнопкой мыши)
   3. После выполнения заказа изменить статус на "Отправлено"

2. Карточка "Заказ поставщику"

Карточка "Заказ поставщику" содержит сформированный список позиций для заказа у конкретного поставщика.

Особенности работы с карточкой:

• Для методов API и "По почте" изменение статусов позиций внутри карточки недоступно

• Только для метода "Вручную" вы можете изменять статусы позиций на "Нет в наличии" или "Отказано"

Важно:
Независимо от метода заказа, вы всегда можете проверить статусы позиций в карточке заказа.
Система PickAI автоматически уведомляет об изменениях в заказах интегрированных поставщиков через "Рабочий стол",
что позволяет вам или вашему менеджеру оперативно реагировать на изменения.